PRÉPARER UNE CANDIDATURE GAGNANTE
Première étape : vous devez convaincre les décideurs de votre association de choisir Québec pour la tenue de leur congrès. Pour y arriver, quoi de mieux que de présenter un dossier de candidature percutant mettant en valeur les atouts de la destination et les forces de votre sphère d’activités.
Notre équipe pourra :
- Élaborer avec ou pour vous une candidature en ligne.
- Déterminer les dates pour la tenue de votre congrès.
- Effectuer les recherches de disponibilité des chambres d’hôtels et des salles de réunion.
- Vous accompagner lors du dépôt de candidature.
- Organiser les visites d’inspection du comité de sélection.
PLANIFIER VOTRE CONGRÈS
Bravo! Votre association a choisi Québec. Passons à l’autre étape, tout aussi excitante : planifier et organiser votre congrès. Ici encore, nous veillons à votre paix d’esprit, car le succès de votre congrès, c’est aussi notre affaire! Vous pourrez vous concentrer sur l’élaboration d’un programme attrayant.
Notre équipe vous aidera à :
- Obtenir l’un ou l’autre de nos 7 programmes d’aide financière.
- Préparer un appel d’offres pour des services professionnels.
- Bénéficier de services professionnels de congrès, si nécessaire.
- Obtenir les outils essentiels à l’organisation de votre congrès.
- Planifier la promotion de votre congrès.
PROMOUVOIR VOTRE CONGRÈS
Toutes les ficelles de votre congrès sont attachées. Il est maintenant l’heure de susciter l’intérêt pour attirer le plus grand nombre de participants possible. Promotion, promotion et promotion… voici le mot à retenir. Notre équipe vous proposera des stratégies et des outils pour créer le buzz et atteindre vos objectifs de participation! Et s’il faut sortir du pays pour promouvoir votre congrès, nous serons là avec vous.
Nous mettons tout le matériel promotionnel à votre disposition (dépliants, cartes touristiques, photos, vidéos, etc.).
En prime, nous propagerons la bonne nouvelle auprès des médias, sur les médias sociaux et auprès de toute la communauté régionale. Autant d’occasions de rayonner!
HOMMAGE AUX AMBASSADEURS
Devenir ambassadeur de congrès, c’est bon pour votre notoriété et le rayonnement de votre sphère d’activités, de votre organisation ou le vôtre. Chaque année, nous rendons hommage aux ambassadeurs et ambassadrices s’étant le plus illustrés. Serez-vous celui ou celle qui méritera le prix Ambassadeur de l’année ou Événement de l’année et recevra ce grand honneur?
